Shengen Vizesi Nasıl Alınır?

Seyahat planları yapıldıysa şimdi sıra sürecin en sevimsiz, en stresli adımına geldi; Shengen Vizesi almak! Eğer Almanya, Avusturya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İspanya, İsveç, İsviçre, İzlanda, İtalya, Macaristan, Norveç, Lichtenstein, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Malta, Polonya, Portekiz, Slovakya, Slovenya veya Yunanistan topraklarına girmek istiyorsanız ve yeşil pasaportunuz yoksa, Shengen vizesi almanız gerekiyor.

Adım Adım Shengen Vizesi Alma Rehberi

1. Tüm Seyahat Detaylarınızı Netleştirin
Vize başvurunuzu yapmadan önce tüm seyahat detaylarınızı netleştirmiş olmanız gerekiyor. Hani gün gidip hangi gün döneceksiniz, hangi otellerde kalacaksınız, başka ülkelere girip çıkacak mısınız bunların hepsini önceden netleştirmelisiniz. Planınız sonradan değişse bile bunu çaktırmamanız gerekiyor. Eğer başvuru formuna 3 ülke gezeceğim yazıp sadece 2 ülkeden otel rezervasyonu yaptırırsanız verdiğiniz bilgiler tutarsız olduğu için başvurunuz reddedilir.

2. Randevunuzu Alın
Vize başvurunuzu yapabilmek için öncelikle randevu almanız gerekiyor. Eskiden randevuyu seyahatten 1 ay önce almak yeterliydi ancak 2024 itibarıyla pek çok kişi randevuların dolu olmasından şikayetçi. Kimi ülkeler sizi bekleme listesine alıp uygun randevu açılınca mail atıyor, kimi ülkeler ise sadece “tüm tarihler dolu” uyarısı veriyor. Bu nedenle seyahatinizden 3 ay önce randevu kovalamaya başlamanızı öneririm.
Peki randevuyu nereden alacağız? Her ülkenin anlaşmalı olduğu farklı aracı kuruluşlar var. Randevu alacağınız kuruluşu aşağıdaki listeden seçebilirsiniz:
Almanya ve İtalya:
IDATA: https://www.idata.com.tr/
İsviçre:
TLS Contact: https://visas-ch.tlscontact.com/visa/tr
İspanya:
BLS International: https://turkey.blsspainvisa.com/
Macaristan, Portekiz, Slovenya:
As Visa: https://www.as-visa.com
Diğer Ülkeler:
VFS Global (Link ülkeye göre değişiyor)

3. Online Başvuru Formunu Doldurun
Başvuruyu yaptığınız kuruluşun sitesinden online başvuru formunu doldurmanız gerekiyor. Bu formun içeriği ülkeden ülkeye değişiyor ancak genellikle kişisel bilgiler, seyahat detayları ve gidilecek ülkeyle bağlantınız olup olmadığı ile ilgili sorular yer alıyor. Formun çıktısını almayı unutmayın.

4. Vize için Gerekli Evrakları Eksiksiz Bir Şekilde Toplayın
Vize randevunuza giderken yanınızda götürmeniz gereken pek çok evrak bulunuyor. Bu evraklarda hata ya da eksiklik olması halinde en iyi ihtimalle süreç uzar ya da en kötü ihtimalle red alırsınız. Bu yüzden bu sürece özen göstermeniz gerekiyor.
Shengen vizesi için gerekli evraklar ülkeden ülkeye değişkenlik gösterebilir ancak %99 sizden istenilecek olan evraklar aşağıdaki gibidir. Siz yine de gideceğiniz ülkenin istediği güncel evrak listesini mutlaka kontrol edin. Ayrıca bu listede yer alan belgelerin yalnızca turistik shengen vizesi için geçerli olduğunu unutmayın. İş vizesi ya da öğrenim, oturma, çalışma vizeleri için istenen belgeler daha farklı olacaktır.

Eğer Maaşlı Çalışansanız:
1. Çalıştığınız kurumun yetkilisi tarafından yazılmış, o kurumda çalıştığınızı ve seyahat tarihlerinde izinli olduğunuzu gösterir imzalı kaşeli yazı
2. Çalıştığınız kurumdan alacağınız SGK işe giriş bildirgesi
4. Son üç aylık maaş bordronuzun işyeri tarafından imzalı kaşeli fotokopileri
5. Çalıştığınız kurumun Ticaret veya Sanayi odasınca verilmiş faaliyet belgesi fotokopisi
6. Çalıştığınız kurumun vergi levhası fotokopisi
7. Çalıştığınız kurumun imza sirküleri fotokopisi
8. Çalıştığınız kurumun ticari sicil gazetesi fotokopisi
9. Geçerli pasaportunuzun aslı (Dönüş tarihinizde en az 6 ay geçerliliği olmalı ve 2 boş sayfası bulunmalıdır)
10. Eski pasaportlarınızda vize varsa eski pasaport ve vizelerin fotokopileri
11. Kimlik fotokopiniz
12. Evliyseniz evlilik cüzdanınızın fotokopisi
13. İlgili makama hitaben (xxx Konsolosluğu) yazılmış, gidiş amacını ve masrafların kim tarafından karşılanacağını belirten şahsi vize talep dilekçesi. (Uzun vize istiyorsanız dilekçenize yazabilirsiniz)
14. Varsa sahip olduğunuz gayrimenkulleri gösterir tapu fotokopileri. (Ev, Arsa, Devremülk v.b)
15. Maaş hesabı ve diğer banka hesaplarınızın son 3 aylık geriye dönük dökümleri (banka tarafından imzalı kaşeli şekilde)
16. 2 adet fotoğraf (çoğu ülke 35×45 mm istiyor)
17. E-devlet’ten alınmış barkodlu 4A hizmet dökümü
18. E-devlet’ten alınmış tam vukuatlı (tüm aileyi gösteren) barkodlu nüfus kayıt örneği
19. E-devletten alınmış barkodlu ikametgah belgesi
20. Tüm otel rezervasyonları
21. Varsa davet mektubu
22. Tüm uçak rezervasyonları ya da biletleri
23. Seyahat Sigortası (bazı ülkeler sigortanın makbuzunu da istiyor)
24. Online olarak doldurmuş olduğunuz başvuru formunun çıktısı

Çalışmıyorsanız (Öğrenci, İşsiz, Ev Hanımı)
1. Geçerli pasaportunuzun aslı (Dönüş tarihinizde en az 6 ay geçerliliği olmalı ve 2 boş sayfası bulunmalıdır)
2. Eski pasaportlarınızda vize varsa eski pasaport ve vizelerin fotokopileri
3. Kimlik fotokopiniz
4. İlgili makama hitaben (xxx Konsolosluğu) yazılmış, gidiş amacını ve masrafların kim tarafından karşılanacağını belirten şahsi vize talep dilekçesi. (Uzun vize istiyorsanız dilekçenize yazabilirsiniz)
5. Seyahat masraflarını karşılayacak olan kişinin (anne, baba, eş), masrafları kendisinin karşılayacağını belirttiği imzalı bir yazı. (Eğer çalıştığınızı belgelendiremiyorsanız kendi masraflarınızı kendiniz karşılayamaz sayılıyorsunuz bu nedenle sponsor göstermeniz şart. Bir nevi kefil gibi)
6. Evliyseniz Evlilik cüzdanı fotokopisi
7. Masrafları karşılayacak kişinin gelir durumunu gösterir belgeler (maaş bordrosu, 3 aylık geriye dönük imzalı kaşeli banka dökümleri, varsa kira gelirini gösterir kontratlar vb)
8. Kendi Banka hesaplarınızın son 3 aylık geriye dönük dökümleri (banka tarafından imzalı kaşeli şekilde)
9. Varsa sahip olduğunuz gayrimenkulleri gösterir tapu fotokopileri. (Ev, Arsa, Devremülk v.b)
11. Öğrenciyseniz öğrenci belgesi
11. 2 adet fotoğraf (çoğu ülke 35×45 mm istiyor)
12. E-devlet’ten alınmış tam vukuatlı (tüm aileyi gösteren) barkodlu nüfus kayıt örneği
13. E-devletten alınmış barkodlu ikametgah belgesi
14. Varsa davet mektubu
15. Tüm otel rezervasyonları
16. Tüm uçak rezervasyonları ya da biletleri
17. Seyahat Sigortası (bazı ülkeler sigortanın makbuzunu da istiyor)
18. Online olarak doldurmuş olduğunuz başvuru formunun çıktısı

İşverenseniz:
1. Firmanızın Ticaret veya Sanayi odasınca verilmiş faaliyet belgesi fotokopisi
2. Firmanızın vergi levhası fotokopisi
3.Firmanızın imza sirküleri fotokopisi
4. Firmanızın ticari sicil gazetesi fotokopisi
5. Evliyseniz evlilik cüzdanı fotokopisi
6. Geçerli pasaportunuzun aslı (Dönüş tarihinizde en az 6 ay geçerliliği olmalı ve 2 boş sayfası bulunmalıdır)
7. Eski pasaportlarınızda vize varsa eski pasaport ve vizelerin fotokopileri
8. Kimlik fotokopiniz
9. İlgili makama hitaben (xxx Konsolosluğu) yazılmış, gidiş amacını ve masrafların kim tarafından karşılanacağını belirten şahsi vize talep dilekçesi. (Uzun vize istiyorsanız dilekçenize yazabilirsiniz)
10. Varsa sahip olduğunuz gayrimenkulleri gösterir tapu fotokopileri. (Ev, Arsa, Devremülk v.b)
11. Maaş hesabı ve diğer banka hesaplarınızın son 3 aylık geriye dönük dökümleri (banka tarafından imzalı kaşeli şekilde)
12. 2 adet fotoğraf (çoğu ülke 35×45 mm istiyor)
13. E-devlet’ten alınmış Bağkur kayıt kökümü
14. E-devlet’ten alınmış tam vukuatlı (tüm aileyi gösteren) barkodlu nüfus kayıt örneği
15. E-devletten alınmış barkodlu ikametgah belgesi
16. Tüm otel rezervasyonları
17. Varsa davet mektubu
18. Tüm uçak rezervasyonları ya da biletleri
19. Seyahat Sigortası (bazı ülkeler sigortanın makbuzunu da istiyor)
20. Online olarak doldurmuş olduğunuz başvuru formunun çıktısı

5. Vize Randevusu
Randevu zamanınız geldiğinde tüm evraklarınızla birlikte size verilmiş olan adrese gitmeniz gerekiyor. Sıranız geldiğinde evraklarınızı teslim ediyorsunuz ve eğer son 5 yıl içerisinde parmak izi vermediyseniz parmak izi vermeniz gerekiyor. Randevuya giderken yanınıza nakit para bulundurmayı unutmayın çünkü çoğu kuruluş vize ücretini yalnızca nakit olarak alıyor. Hizmet bedeli olarak aldıkları ekstra ücreti ise genellikle karttan ödeyebiliyorsunuz.

6. Başvurunun Sonuçlanması
Vize başvuruları normal şartlar altında 10-15 günlük bir süreçte sonuçlanıyor ancak yakın zamanda yaşanan yığılmalar bu süreyi de uzatmış. Pasaportunuzun durumunu başvuru yaptığınız siteden girerek kontrol edebiliyorsunuz ve eğer alınmaya hazırsa yine başvuruyu yaptığınız adresten teslim alabiliyorsunuz. Aracı kuruluşlar ücreti karşılığında pasaportunuzu adresinize de kargolayabiliyorlar.
Pasaportunuzu alana kadar sadece başvuru sonuçlanmış mı sonuçlanmamış mı bunu öğrenebilirsiniz. Vize verip vermediklerini pasaportu alana kadar öğrenmeniz mümkün değil ne yazık ki.

Shengen Vizesi ile İlgili Sık Sorulan Sorular

1. Shengen vizesini hangi ülkeden almalıyım?

Normal şartlar altında Shengen vizenizi ilk giriş yapacağınız ülkeden almalısınız. Birden çok ülke gezecek olsanız bile pasaportunuzdaki vize ile giriş yapılan ülke damgasının birbirini tutması gerekir. Aksi taktirde tekrar vize almanız gerektiğinde, kuralları ihlal ettiğiniz gerekçesiyle sorun çıkartabilirler. Bu yüzden ülkeye alınmayan kimseyi duymadım ama sizi sorgulama hakları olduğunu unutmayın.

Eğer giriş yapacağınız ülkede pek vakit geçirmeden başka bir ülkeye geçecekseniz işler değişiyor çünkü “eğer benim ülkemde vakit geçirmeyeceksen git en uzun kalacağın ülkeden vize iste” şeklinde şeklinde bir yaklaşımları var. Bu durumda size önerim en uzun kalacağınız ülkeden giriş yapamıyorusanız bile en azından çıkış yapın. Böylece bu ülkeye gittiğinizin damgası pasaportunuza işlenmiş olur.

2. En kolay vize veren ülkeler hangileri?

Eğer ilk kez vize alıp yurt dışına çıkacaksanız, nispeten kolay vize veren ülkeleri gezerek başlamayı tercih edebilirsiniz. Açıkçası hangi ülke daha kolay vize verir sorusunun tek bir cevabı yok çünkü vize konusunda ne kadar ketum davranacakları başvuru yoğunluğuna, ülkeler arası ilişkilere hatta gündelik iç siyasete göre bile değişebiliyor. Ancak kabaca güney Avrupa ülkelerinin kuzey Avrupa’ya kıyasla daha elibol davrandıklarını söyleyebiliriz. Örneğin Estonya, Finlandiya, Letonya, Norveç, Danimarka ve Belçika gibi ülkelerde ret oranı %30’un üzerindeyken Yunanistan ve İtalya’nın ret verme oranı %10’un altında (2023 yılında). Başvuruların çoğunu olumlu yanıtlayan diğer ülkeler ise Çekya, İspanya, Lüksemburg ve Portekiz.

3. Nasıl uzun süreli vize alabilirim?

Bu süre tamamen konsolosluğun insiyatifinde olduğu için vize süresini artırmak için yapabileceğiniz pek fazla bir şey yok ne yazık ki. Prensip olarak ülkeler ilk 2-3 vizeyi seyahat süresi kadar verme eğilimindeler. Sonra bakıyorlar sorun yaratmadan gidip dönüyorsunuz, kademeli olarak 3 aylık, 6 aylık, 1 yıllık hatta 2 yıllık çok girişli vize vermeye başlıyorlar. En uzun Shengen vizesi 5 yıllıkmış ama ben hiç görmedim. Velhasıl vize uzunluğu zamanla inşa edilen bir güven ilişkisinden ibaret. Ben başvuru dilekçelerime mutlaka “Şu tarihlerde tekrar ziyaret etmeyi planladığım için uzun süreli çok girişli vize rica ederim” diye not düşünüyorum ama bence yine bildiklerini okuyorlar.

4. Vize başvurusu yaparken banka hesabımda ne kadar para olmalı?

Vize başvurusu sırasında banka hesabınızda en az seyahatinizi karşılayacak kadar para olması bekleniyor. Bu yüzden bunun net bir rakamı yok; tamamen hangi ülkeye gideceğinize ve kaç gün kalacağınıza bağlı olarak değerlendiriliyor. Ortalama bir fikir isterseniz yurt dışında kalacağınız her gün için 200€ – 250€ karşılığı TL düşünebilirsiniz. Ancak dediğim gibi bu ülkeden ülkeye değişiyor.
Başvuru sırasında değerlendirilen tek şey banka hesabınızdaki paranın miktarı değil. “Şüpheli” olarak değerlendirilebilecek herhangi bir işlem de olmaması gerekiyor. Örneğin geliriniz belli, gideriniz belli, banka hesabınıza bir anda babanızdan 60.000 TL yatmış, bunu doğrudan yanıltmaya yönelik hareket olarak değerlendiriyorlar. Dolayısı ile hesapta yeterli para olsun diye uğraşırken kaynağı belli olmayan paralar sokmamak gerekiyor.

5. Çok girişli Shengen vizesi nasıl kullanılır?

Eğer çok girişli bir Shengen vizeniz varsa ilk girişi vizeyi aldığınız ülkeden yaptıktan sonra, vize süreniz bitene kadar dilediğiniz sayıda giriş çıkış yapabilirsiniz. Burada tek dikkat etmeniz gereken Shengen bölgesinde geçirdiğiniz gün sayısı. Son 180 gün içerisinde en fazla 90 gününüzü Shengen ülkelerinde geçirebilirsiniz.

6. Shengen vize başvurusu neden reddedilir?

Eğer eksik evrak ya da tutarsız bilgi paylaşmadıysanız ret almanızın en temel nedeni ülkenize geri döneceğinize ikna olmamış olmalarıdır. Bu kanaate kişiye göre değil belirli kriterlere göre varıyorlar. Örneğin çalışmıyorsanız, üzerinize gayrimenkul yoksa, eşiniz çocuğunuz yoksa sizi bu ülkeye bağlayan bir şey olmadığına karar veriyorlar ve riskli grupta kabul ediliyorsunuz. “Kaçsa kaçar yani” demeleri ret vermeleri için yeterli sebep oluyor. Bu kriterlere uyuyorsanız mutlaka reddedileceksiniz diye bir kaide yok bu arada tamamen konsolosluğun insiyatifine kalmış. Birebir aynı koşullara sahip biri reddedilirken bir başkası onay alabiliyor.